Kuruma bağlı Bilgi İşlem Daire Başkanlığının dünkü yazısında, PBS’deki pasaport işlemleri modülünün kullanıma açıldığı belirtildi. Çalışanlar, pbs.yok.gov.tr resmî internet sitesinden sisteme giriş yaparak “Bireysel İşlemler” bölümündeki “Pasaport Başvurusu” sekmesini kullanabilecek.
UYGUN BAŞVURULAR NVİ’YE GÖNDERİLECEK
PBS üzerinden gönderilen talepler önce üniversitelerin personel birimleri tarafından değerlendirilecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili yöneticinin elektronik imzasıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek. Başvurularda eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda gerekli düzeltmeler üniversitelerin personel daire başkanlıkları tarafından gerçekleştirilecek.
EKSİK VEYA HATALI BAŞVURULAR İADE EDİLECEK
Üniversiteler, başvuruları değerlendirip onaylayacak ve imzalayacak çalışanları PBS üzerinden yetkilendirecek. YÖK, üniversitelerden “pasaport onay yetkilisi” ve “pasaport imza yetkilisi” görevlerinin tanımlanmasını talep etti. Onay yetkilisi, başvuruları değerlendirerek uygun talepleri onaylayacak veya eksik ve hatalı başvuruları geri gönderecek. İmza yetkilisi ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ’ye gönderecek.
EK BELGE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SONA ERDİ
Üniversitelerden bu görevleri yürütecek çalışanları belirleyerek sistemde yetkilendirmeleri talep edildi. Elektronik imzayla onaylanarak NVİ’ye dijital ortamda iletilen başvurular için ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak. Böylece ek belge hazırlama ve gönderme işlemleri sona erecek.
EMEKLİ OLANLARI VE İSTİFA EDENLERİ DE KAPSIYOR
Modül, görevdeki çalışanların yanı sıra emeklilik ve istifa nedeniyle görevinden ayrılanları da kapsıyor. Bu kişilerin pasaport talep belgeleri, sistem üzerinden üniversitelerin yetkilendirdiği görevliler tarafından oluşturulabilecek.
